Guía para exportar contactos desde Microsoft Outlook e importarlos en email marketing teenvio
Aprende cómo realizar una exportación de tu base de datos de contactos desde el gestor de correos de escritorio Microsoft Outlook e importarlos a teenvio
Versiones de Microsoft Outlook 2007 o anteriores
Para exportar tu lista de contactos desde Outlook 2007 o versiones anteriores la exportación de contactos es muy sencilla y se realiza desde:
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1 – Archivo / Importar Exportar…
2 – Exportar a un archivo
3 – Elegimos “Valores separados por comas (Windows)”
4 – Elegimos de la lista, la carpeta: Contactos
5 – Luego seleccionamos la ruta al archivo .csv (separado por comas).
6 – Finalizar
Una vez disponemos del archivo CSV, tan solo tenemos que importarlo en teenvio.
Versión Microsoft Outlook 2010
Para exportar tu lista de contactos desde Outlook 2010 la exportación requiere algunos pasos más que en anteriores versiones y se realiza de la siguiente forma:
1 – Exportar
Accedemos a la pestaña superior izquierda de Archivo / Abrir / Importar. Ya sabemos que vamos a exportar, pero para poder realizarlo tenemos que acceder a esta opción que es donde normalmente podemos perdernos al no ser muy intuitivos los pasos.
2 – Archivo
En la ventana emergente seleccionamos “Exportar a un archivo.”
3 – Tipo de archivo
A continuación seleccionamos “Valores separados por comas (Windows).”
4 – Libreta de contactos
Seleccionamos la libreta de contactos o la libreta deseada si tenemos más de una.
5 – Lugar
Decidimos donde guardarlo dentro de nuestro equipo.
6 – Campos personalizados o finalizar
Si nuestros contactos disponen de excesivos datos que no queremos usar en teenvio, podemos pulsar en “Asignar campos personalizados”. Esto nos permitirá decidir que tipo de datos vamos a exportar, si no es así podemos pulsar sobre el botón “Finalizar”.
Una vez disponemos del archivo CSV, tan solo tenemos que importarlo en teenvio.
7 – Eliminar campos innecesarios
Si decidimos sólo exportar los campos necesarios primero debemos borrar los asignados por defecto pulsando sobre el botón “Borrar asignación.”
8 – Definir campos y finalizar
Pulsando y arrastrando desde la columna izquierda a la derecha podemos decidir que campos queremos que se exporten. Una vez terminado sólo quedaría pulsar en el botón “Aceptar” y posteriormente “Finalizar.”
Una vez disponemos del archivo CSV, tan solo tenemos que importarlo en teenvio.