Como realizar un envío de email marketing en tres pasos con teenvio.com: añadir o importar contactos, crear piezas o newsletters y realizar el envío.
Una vez se realiza un alta de cualquiera de nuestros planes de email marketing, automáticamente se enviará un correo con las claves de acceso y un enlace para validar su remitente. Una vez validado su remitente ya puede comenzar a utilizar nuestra herramienta en tres sencillos pasos:
Grupos y contactos
Para poder realizar un envío necesitamos disponer de una lista de contactos, estos los podemos crear de manera individual o bien realizar una importación desde un archivo CSV o documento de excel.
Los archivos CSV se pueden obtener desde los programas más comunes de tratamiento de datos como Excel o acces. La mejor opción para la exportación es csv con separación por comas.
Una vez disponemos de este archivo solo hay que acceder a la sección importar contactos de teenvio.com y seleccionar nuestro archivo csv. En la importación eliminaremos las cabeceras si el fichero las tiene y posteriormente definiremos la correspondencia entre los campos de nuestra base de datos y la de teenvio.com.
Una vez realizado esto solo tenemos que asignar nuestros contactos a un grupo ya existente o crear uno nuevo. Finalmente se mostrara un informe con todos los detalles de la importación.
Piezas / Newsletters
Denominamos Piezas / Newsletters a la información que enviamos a nuestros contactos y para poder crearlas disponemos de tres formas de realizarlo:
Mediante un editor de texto muy sencillo de utilizar, que nos permitirá importar imágenes, crear textos, tablas y todos los elementos necesarios para generar nuestras piezas y newsletters.
Mediante url, nos permitirá definir una dirección web donde se encuentre nuestra pieza o newsletter, a traves de este sistema se obtendrá toda la información necesaria para la importación.
Mediante archivo HTML, solo tenemos que seleccionar el documento HTML generado por nosotros mismos . A continuación seleccionaremos las imágenes, bien una a una o comprimidas en un archivo zip. Con esto el sistema importará todos los datos y creara la pieza o newsletter.
Es de suma importancia una correcta maquetación y creación de la pieza o Newsletter, lo mas optimizada posible, ya que de esta manera además de conseguir una correcta visualización en los gestores de correo más habituales (Gmail, Hotmail, Yahoo, Outlook,…), cumpliríamos uno de los requisitos para no ser marcados como spam o correo basura.
Test de SPAM
Es recomendable, antes de realizar el envío, estimar el grado de éxito que tendrá, ante los filtros de SPAM de los gestores de correo, para ello, podemos realizar un test que nos devolverá una estimación aproximada del grado de SPAM. Esta información es orientativa y nos ayudará a tener el máximo de éxito en nuestros envíos.
Envios
Para realizar un envío de email marketing tan solo tenemos que seleccionar a los contactos a los cuales queremos enviar y a continuación la pieza o Newsletter. Una vez tenemos esto solo tenemos que definir un asunto, el remitente y lanzar el envío.
En las estadísticas del envío podremos consultar cuantos correos has sido enviados, leídos, entregados, rebotados, fallidos e inactivos, así como las páginas vistas, enlaces visitados, nº de clics y promedio de clics por mensaje leído.e y la hora del envío, bien programado o bien directo.
Una vez hemos finalizado, solo cabe esperar a que los contactos reciban nuestras piezas o newsletters y comprobar las estadísticas de los envíos.
