¿Por qué las instituciones y las empresas españolas deben elegir proveedores europeos para gestionar sus datos?

¿Por qué las instituciones y las empresas españolas deben elegir proveedores europeos para gestionar sus datos?

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La gestión y protección de tus datos se ha convertido en una prioridad absoluta para instituciones y empresas. En España, la elección de proveedores de servicios que operan dentro de la Unión Europea no es solo una buena práctica, sino una estrategia esencial para garantizar la seguridad, el cumplimiento normativo y la confianza.

Teenvio somos una aplicación española de email marketing que prioriza la soberanía de los datos y la no transferencia fuera de la UE. Entendemos la importancia de esta decisión. A continuación, desglosamos las razones fundamentales.

1. Cumplimiento riguroso del RGPD: la base de la confianza

El Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) es la normativa europea en materia de privacidad y protección de datos personales. Elegir proveedores europeos, por naturaleza, simplifica enormemente el cumplimiento de esta ley.

    • Jurisdicción clara: Al operar dentro de la UE, los proveedores están directamente sujetos al RGPD y a la legislación española (LOPDGDD), ofreciendo un marco legal predecible y robusto.

    • Evita complicaciones en transferencias internacionales: El RGPD establece requisitos muy exigentes para la transferencia de datos personales fuera del Espacio Económico Europeo (EEE), especialmente tras sentencias clave como “Schrems II”. Utilizar proveedores europeos elimina la necesidad de mecanismos complejos (como las cláusulas contractuales tipo y evaluaciones de impacto adicionales) y el riesgo de que dichas transferencias sean declaradas inválidas.

    • Reducción de riesgos y sanciones: Un incumplimiento del RGPD puede acarrear multas millonarias. Los proveedores europeos operan bajo los principios de privacidad y de acuerdo con la norma europea, minimizando el riesgo de infracciones.

2. Soberanía de los datos: tus datos, bajo tu control

La soberanía de los datos se refiere al control legal y jurisdiccional sobre la información. Es decir, que tus datos estén sujetos a las leyes de tu país o región, y no a las de terceros.

    • Protección frente a legislaciones extranjeras: Almacenar datos en servidores fuera de la UE puede exponerlos a leyes de vigilancia y acceso de gobiernos extranjeros que no ofrecen el mismo nivel de protección que el RGPD. Por ejemplo, leyes como la CLOUD Act de EE.UU. permiten a las autoridades estadounidenses acceder a datos almacenados por empresas americanas, incluso si están fuera de EE.UU.

    • Mayor autonomía y seguridad jurídica: La elección de un proveedor europeo garantiza que los datos de tu empresa y tus clientes están protegidos por el marco legal de la UE, ofreciendo mayor tranquilidad y predictibilidad ante posibles litigios o requerimientos.

3. Confianza, transparencia y fomento del ecosistema digital europeo

Teenvio ha optado desde siempre por proveedores europeos y, en particular, españoles. Tenemos nuestros centros de datos en Telefónica y Tecnocrática en Madrid, con servidores de respaldo en OVH, contribuyendo a generar confianza y transparencia con nuestros clientes, a la vez que apoyando el ecosistema digital en europeo.

    • Credibilidad y transparencia reforzadas: Demostrar compromiso con la protección de datos mejora tu reputación. Los proveedores europeos suelen ser más transparentes en sus operaciones, facilitando auditorías y generando confianza.

    • Proximidad y agilidad: La cercanía geográfica y cultural facilita una comunicación más fluida y una respuesta más rápida ante cualquier necesidad o incidente.

En conclusión, ¿por qué teenvio es la mejor solución de email marketing para las empresas e instituciones españolas?

En Teenvio, estamos orgullosos de ser parte del ecosistema digital europeo, ofreciendo una solución de email marketing que cumple con los más altos estándares de privacidad y seguridad de datos, sin transferencia fuera de la UE.

  • Cumplimiento riguroso del RGPD
  • Empresa española con sede en Madrid
  • Centros de datos en Madrid
  • No hay transferencia de datos fuera de la UE
  • Aplicación 100 % propia, desarrollada por nosotros y adaptable a las necesidades del cliente.

Para los organismos públicos y las empresas españolas, elegir proveedores europeos para la gestión de datos no es solo una recomendación, sino una necesidad estratégica. Asegura el cumplimiento legal, protege la soberanía de tus datos y fortalece la confianza con tus clientes, todo ello mientras contribuyes al crecimiento del sector tecnológico europeo.

¿El RGPD obliga a las empresas a almacenar datos en la UE?

No directamente, pero establece requisitos muy estrictos para la transferencia de datos fuera de la UE, haciendo que el almacenamiento en la UE sea la opción más sencilla y segura para el cumplimiento y teenvio cumple con todos los requisitos del RGPD.

Es el principio de que los datos estén sujetos a las leyes de la jurisdicción donde se encuentran. Es vital para proteger tus datos de legislaciones extranjeras y garantizar su control legal.

Principalmente, incumplimiento del RGPD, exposición a leyes de vigilancia extranjeras (ej., CLOUD Act), y mayor complejidad legal en caso de incidentes o disputas.

Revisando que tus proveedores tienen certificaciones como el ISO 27001 o ENS, cláusulas contractuales, políticas de privacidad, realizando auditorías o solicitando pruebas de su infraestructura en la UE.

El “Schrems II” es una sentencia del TJUE que invalidó el acuerdo «Privacy Shield» con EE. UU., exigiendo mayores garantías para la transferencia de datos a países terceros, lo que ha impulsado la elección de proveedores europeos.

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