Las 10 ventajas de la comunicación por email

¿Por qué usar el email para comunicar?

El email es uno de los canales de comunicación más utilizado a día de hoy y se ha convertido en una herramienta imprescindible para muchas organizaciones y empresas a la hora de comunicar bien sea información, promociones, comunicados, boletines o Newsletters.

A través del email conseguimos contactar con nuestros destinatarios, fidelizar una marca, dar a conocer un nuevo producto, informar sobre un evento,… en definitiva el email se ha convertido en un sistema sumamente eficaz de comunicación.

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Usar el email para comunicar nos permite decidir cuándo y cómo queremos transmitir la información y nos aporta datos estadísticos de un gran valor añadido ayudándonos a tomar decisiones de futuro.

Las 10 ventajas de la comunicación por email

1) Económico

Una de las claves de comunicar por email mediante un sistema eficaz y rápido es el bajo coste que supone, cualquier comunicación que queramos hacer vía papel u otro medio más tradicional supone una inversión muchísimo mayor y con una efectividad siempre relativa y muy complicada de medir.

2) Ágil

Disponer de un canal de comunicación mediante aplicaciones de envío de emails nos permite poder realizar cualquier acción en cuestión de minutos y con una llegada asombrosamente rápida y efectiva. De esta forma podemos anticiparnos ante cualquier evento, circunstancia o necesidad de una comunicación efectiva.

3) Versátil

La comunicación por email permite que la información enviada sea relativamente extensa, adjunta o pueda ser ampliada por los destinatarios sin ninguna dificultad. A su vez podemos jugar con la estructura de los contenidos para focalizar mejor nuestro objetivo a la hora de comunicar.

4) Medible

Cualquier comunicación realizada desde una aplicación de envío de emails tiene la capacidad de poder ofrecer un control y seguimiento de los resultados de los envíos. Conocer cuándo, cómo y quien ha leído estos emails nos permite poder hacer una medición del resultado de las comunicaciones realizadas en tiempo real.

5) Personalizable

Es muy importante destacar la alta personalización que podemos conseguir con la utilización de aplicaciones de envío de emails, ya que permiten filtrar y segmentar los datos para llegar exclusivamente a un público objetivo. La personalización permite no sólo enviar comunicados en función de criterios como provincias, fechas de nacimiento, sexo, edad,… sino que es posible segmentar en función de resultados estadísticos de anteriores envíos.

6) Eficaz

La utilización de sistemas de envíos de emails nos ahorra mucho tiempo y esfuerzo ya que se automatizan tareas complejas y engorrosas como la gestión de bajas, emails inexistentes, emails duplicados, quejas por Spam,… a su vez esto permite tener una lista de contactos siempre bien optimizada.

7) Analizable

El envío de comunicaciones por email permite que el destinatario pueda recibir el mensaje en tiempo real aportando información estadística inmediata, visible y medible no sólo a nivel de email enviados sino que es posible analizar la repercusión en nuestras páginas web de destino integrando envíos de emails con sistemas de análisis estadísticos como Google Analytics.

8) Compartible

El email permite aumentar la difusión de los comunicados tanto posibilitando reenvíos de los mismos así como permitiendo la propagación de contenidos a través de Redes Sociales compartiendo de forma masiva cualquier email enviado gracias a sistemas de envíos de emails integrados con Redes Sociales.

9) Amigable

El email como canal de comunicación no es un medio intrusivo ya que es posible integrar sistemas de bajas de listas de forma automatiza permitiendo a cualquier destinatario no volver a recibir emails en caso de no quererlo, de esta forma el email se convierte en un canal que permite a los destinatarios elegir.

10) Interactivo

A diferencia de canales de comunicación estáticos cómo publicidad impresa, carta, publicidad en Internet, … el email ofrece un canal interactivo con el destinatario. Mediante comunicados relativamente sencillos podemos provocar en los destinatarios cierta curiosidad sobre los contenidos y provocar acciones interactivas que ayudan a conocer mejor los usos y gustos de los contactos.

Comunicar por email es una gran ventaja

Definitivamente utilizar canales de comunicación por email, a través de aplicaciones online de email marketing, marcan una gran diferencia con respecto a otros medios tradicionales.

Conocer de forma automatizada que efectos tiene una campaña de email marketing a la hora de realizar envíos de emails, estadísticas de entrega, clicks, interés,… aporta una información que nos ayuda a tomar decisiones y conocer mejor a nuestro público.

La sencillez, economía y facilidad de uso de este tipo de herramientas de email marketing marcan la gran diferencia frente a otras más costosas y menos eficaces alternativas de comunicación.

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Sobre el autor

Alfonso Pérez

Project Manager en teenvio.com. Me encanta la formación y el soporte en campañas de marketing, soy responsable de proyecto  y promoción de nuestra herramienta teenvio.com, una de las cosas que mas me gusta es poder ayudar a todos nuestros clientes y usuarios a realizar una mejor comunicación por email.

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